Despacho Palacios

La factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, compromete a entregar el bien o servicio y obliga de realizar el pago de acuerdo a lo que establece la factura emitida. Ambas partes utilizan la factura para comprobar la transacción ante las autoridades y las revisiones de auditoria internas.

La Factura Electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT (RMF “Anexo 20” de septiembre 1, 2004) en cuanto a forma y contenido.

Tres grandes beneficios

Incremento en productividad:

• Reducción de tiempos dentro de procesos administrativos
• Generación  y recepción de facturas casi inmediatamente
• Mejor servicio al cliente

Reducción de costos operativos:

• La reducción de costos por la emisión y envíos de la Factura Electrónica es de casi un 80%
• El proceso tiene un costo de 120 a 125 pesos
• El costo de envío va desde 2 pesos por documento
• Los espacios físicos se intercambian por virtuales para archivar documentos

Apoyo a iniciativas de sustentabilidad:

• La fabricación de una tonelada de papel (250,000 hojas), requiere 17 árboles, 250,000 litros de agua y 7,800 Kwh de energía eléctrica.

Características de la Factura Electrónica

Integra:

• La información contenida en el comprobante está protegida, y no puede manipularse ni modificarse sin que se detecte

Auténtica

• La identidad del emisor del comprobante siempre podrá verificarse

Verificable

• La persona que emita una factura electrónica, no podrá negar haberlo generado

Única

• El folio, número de aprobación y la vigencia de la factura electrónica con el cual se selló el comprobante, pueden validarse